社員旅行の幹事として、旅行経費の計算は重要なポイントです。
社員旅行の企画が持ち上がったとき、経費は会社が負担するとなると、
お金がかからなくてよかったと安心しきってしまいます。
ところが、経費で落とせる枠が決まっています。

社員旅行は、福利厚生費として損金算入が可能なのです。
福利厚生費はいわば社員へのサービス費なので、
その経費で社員旅行を行なうことは一般的なことです。
もし福利厚生費から外れてしまうと、会社からの賞与とみなされ所得税がかかります。
そうなっては本末転倒なので、きちんと計算しなければなりません。

経費で落とすためのルールは、旅行が４泊５日以内であることと、
従業員の５０％以上が参加をしていることです。
また、豪華すぎる旅行は課税対象となるので、大胆な計画は避けたいです。
目安として一人当たり１０万くらいまでが一般的と言われています。
さらに、家族も同伴可能の場合は、家族の分まで経費で落とすことができないので注意が必要です。

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